第一条 为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为机关各项工作服务，特制定本制度。 

第二条 本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、下乡扶贫等所需的各类采购。凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和赤壁市政府采购管理办法执行。  

第三条 物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第四条 未列入政府采购目录和列入政府采购目录中的采购流程分别如下： 

（一）未列入政府采购目录范畴的。由各股室填写《赤壁市人力资源和社会保障局办公用品采购审批单》，经股室负责人确认、分管领导批准后交由办公室统一采购，对采购物品有特殊要求的，可由申请股室自行采购，使用人负责验收入库。 

（二）列入政府采购目录中的采购。

1、由物品使用股室根据部门预算编制的时间要求，在部门预算编制之前，将使用计划报财务股，财务股据此编制政府采购预算，并将政府采购预算反馈至办公室，由办公室前往财政局政府采购管理部门办理政府采购各项审批手续。

2、物品使用股室会同办公室、分管领导在政府采购指定供应商中选择合适的商家。

3、物品使用时，由相关股室填写《赤壁市人力资源和社会保障局办公用品采购审批单》或者提出方案，经分管领导审批后，由办公室在确定好的商家采购，对采购物品有特殊要求的，可由申请股室自行采购，使用人负责验收入库。

第五条 物资采购应使用公务卡结算，大额采购可通过转账办理资金结算。凡未经审批自行采购物品，申请人不能提供分管领导审批《赤壁市人力资源和社会保障局办公用品采购审批单》或者采购方案的，财务股一律不得报销。 

第六条 办公室统一采购的物品，由办公室派专人分别对物品入库和领用进行登记，采购的各种物资只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。 

第七条 办公室物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法，所有固定资产由财务股建档立帐，逐一清点编号造册。 

第八条 人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物品，不得私自占用或故意损毁。 

第九条 因个人原目，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

陆水湖风景区办事处

2019年9月3日