赤马港街道办事处村级财务报账注意事项
一、村级财务报账凭证需要哪些签章手续入账
1、按照《湖北省农村集体经济财务管理制度》规定,村级支出必须取得合法有效的原始发票(原始发票6要素即:品名、规格、单位、数量、单价、金额大小写)。支出报账手续必须做到“六有”:
①事由
②村(社区)书记(或主任)审批签字
③经手人签字
④证明人签字
⑤村务监督委员会主任签字盖章(重大事件要二人以上签字)
注:以上均为全体村(社区)“两委”成员,而不是其他证明人(一切非村(社区)“两委”成员签字无效,不能用收款单位的开票人作证明人)
⑥街道办事处驻村干部签字
特别注意:3千元到1万元金额的票据,由街道办事处分管农业领导加签字“审批”;金额在1万元以上的票据,必须加签“街道办事处三资管理监督委员会”主任签字。
2、签字人员的规范格式(要求所有签字人必须将自己的意见签写在每张原始发票上):
①村(社区)主任签:“同意发放”、“同意偿还”、“同意入账”“同意列支”等,签名,日期
②书记签:“已审核”(书记兼职主任的职务,签主任签字要求),签名,日期
③证明人签:“属实”,签名,日期
④经手人签:注明“事由”,签名,日期
⑤村(居)务监督委员会主任签:“同意发放”、“同意偿还”、“同意入账”“同意列支”等,签名、村务监督委员会公章,日期(1万元以上金额,需要村(居)务监督委员会二人以上人员签字)
⑥街道办事处驻村干部签:“属实”、“同意”等,签名,日期
二、村级工程项目,财务报账要哪些凭据
1、工程预算价格2万元以下的,财务报账要求有:
①税务发票(发票上有六有)
②会议记录 (两议两公开)
③大额预算开支审核表
④资金拨付审批表
⑤项目申请表
⑥预算表
⑦工程施工前、中、后图片
⑧工程合同
⑨验收表
⑩决算表
2、工程预算价格2万元以上,50万元以下的,财务报账要求有:
①税务发票(发票上有六有)
②会议记录 (“四议两公开”)
③项目申请表
④预算表 (第三方机构预算咨询报告书)
⑤招投标审批表
⑥招投标公告
⑦招投标会议纪要
⑧招投标公告及会议现场图片
⑨中标公告
⑩中标确认书及公示图片
⑪验收表
⑫决算表(第三方机构结算编审报告书)
⑬工程施工前、中、后图片
⑭工程合同
⑮施工单位资质情况
⑯大额预算开支审核表
⑰资金拨付审批表
⑱扣留工程质保金,资金直达工程施工单位账户。
三、务工费(非工程项目类)支出,财务处理要哪些凭据
凡是村级请人零时做工的开支,如:清理垃圾,打扫卫生,水库、公路、河堤砍青等公益事业开支,财务报账要求有:
①力资费发票
②领款人收条(而非“证明”条,证明不能入账)
③会议记录
④3000元以上的必须附大额预算开支审核表及用工合同
⑤附用工记录明细和务工汇总表,且证明人、经手人签字,加盖村务监督小组印章
⑥附用工现场事前、事中、事后图片
⑦资金拨付审批表
本项务工费的处理指:非工程项目内的务工开支
四、固定资产购置,财务报账要哪些凭据
1、采购价格在2000元以上,2万元以下的财务报账要求有:
①税务发票(必须有六有)
②会议记录
③农村集体固定资产采购申报表
④采购询价单(三家以上供货商)
⑤采购合同
⑥大额预算开支审核表(3000元以上)
⑦资金拨付审批表
2、采购价格在2万元以上,50万元以下的,财务报账要求有:
①税务发票(必须有六有)
②大额预算开支审核表
③资金拨付审批表
④会议记录(四议两公开)
⑤农村集体固定资产采购申报表
⑥采购报价表(三家以上供应商)
⑦招投投标审批表
⑧招投投标公告
⑨招投标会议纪要
⑩招投标公告及会议现场图片
⑪中标公告
⑫中标确认书
五、资产处置,财务报账要哪些凭据
1、预计处置价格在2万元以下,2000元以上的,财务报账要求有:
①对处置接受人开具“农村集体经济组织统一收款收据”
②会议记录(两议两公开)
③资产处置申报表
2、预计处置价格在2万元以上,50万元以下的,财务报账要求有:
①对处置接受人开具的“农村集体经济组织统一收款收据”
②会议记录(四议两公开)
③资产处置申报表
④招投标审批表
⑤招投标公告
⑥招投标会议纪要
⑦招投标公告及会议现场图片
⑧中标公告
⑨中标确认书
3、预计价格在2000元以下的财务报账要求:税务发票(必须有六有)
六、资源处置(承包、出租、转让),财务报账要哪些凭据
资源处置一般不得超出本届村“两委”任职剩余期限,凡超过剩余期限的,必须报报街道办事处纪委备案。
财务报账要求有:
①对处置接受人开具的“农村集体经济组织统一收款收据”
②会议记录(四议两公开)
③资源处置申报表
④招投标审批表
⑤招标公告
⑥招标会议纪要
⑦招标公告及会议现场图片
⑧中标公告
⑨中标确认书
七、征地、附着物及青苗补偿资金发放,财务报账要哪些凭据
财务报账要求有:
①大额预算开支审核表
②村(社区)“两委”会议记录及图片
③涉地村民代表大会会议记录及图片
④征地红线图并提供组集体和农户面积汇总表
⑤街道办事处向土地收储中心资金请拨函
⑥街道办事处分管地块征收协调人员对征地补贴对象面积和标准的确认签字表
⑦征地合同
⑧发放表及公示图片
⑨资金拨付审批表
※ 附着物及青苗补偿须增加相关部门工作人员清点苗木的确认签字表并加盖单位公章及第三方机构对附着物的评估报告
※ 组集体公共面积被征用所获得的补偿资金统一由村(社区)保管,资金进入财政专户,组级不得以任何借口套取挪用
八、房屋征收补偿资金发放,财务报账需要哪些手续
财务报账要求有:
①大额预算开支审核表
②村(社区)“两委”会议记录及图片
③涉地村民代表大会会议记录及图片
④街道办事处向土地收储中心资金请拨函
⑤第三方机构房屋评估报告
⑥拆迁协议
⑦发放表及公示图片
⑧资金拨付审批表
九、什么叫“四议两公开”
“四议”指:
①村党支部会提议
②村“两委”会商议(村“两委”会议记录,必须要有到会人员签字, 签字人数不少于两委数的80%)。
③党员大会审议
④村民代表会议或村民会议决议,(村民代表会议记录,必须要有到会人员签字,签字人数不少于代表数的60%)。
“两公开”指:
①决议公开
②实施结果公开
十、关于办事处三资管理监督委员会需要签批的表格的特别说明
综合“湖北省农村经济经营管理管理局”与“湖北省农村综合改革办公室”的检查情况及要求,结合赤壁市《农村集体三资管理实施办法的通知》的要求,办事处三资管理监督委员会需要签批的表格有:
①农村集体固定资产采购申报表
②招投标审批表
③招标会议纪要
④资产处置申报表
⑤资源处置申报表
⑥项目申请表
⑦验收表
⑧资金拨付审批表
⑨大额预算开支审核表