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关于交办市人大代表建议和政协提案的通知

来源:赤壁市人民政府门户网 发布时间:2019-06-18 打印文章

赤政办发〔2019〕27号

市人民政府办公室

关于交办市人大代表建议和政协提案的通知

各乡镇人民政府、办事处,市直有关单位:

       现将2019年市“两会”期间市人大代表提出的建议、市政协委员提出的提案分别交给你们办理。按照市委、市人大常委会、市政府、市政协领导同志和有关办理工作规定的要求,现就认真做好2019年市人大代表建议和政协提案有关具体事项通知如下:

       一、切实加强领导,严格交办程序

       各承办单位要将建议提案办理工作纳入重要议事日程,主要领导要认真履行第一责任人职责,按照“竞进提质、升级增效”的要求,建立健全办理工作制度,建立完善办理工作责任体系,制订详细的办理方案,明确相关领导负责,指定专门承办股室(人员),选派专人承担日常工作。

       各承办单位收到建议提案后,要及时清对。如有疑问,请及时与市政府办公室督查室联系。若交办的人大代表建议或政协提案的内容不属于本单位职责范围,应于交办会后3个工作日内将建议或提案连同《交办回执单》反馈至市政府办公室督查室,并注明退回理由,提出交办建议。经市政府办公室督查室同意后作退回处理,重新交办。

       二、真诚征求意见,提高落实效率

       承办单位要认真做好与代表委员见面工作,确保100%见面率。各主办单位要密切同代表委员的联系,在每件建议提案办理工作中,应尽量委派负责人与主要提出人或领衔的代表委员见面沟通,以示重视。会办单位在向主办单位提出会办意见之前,视条件与建议提案提出人见面征求意见。条件允许的,主办单位与会办单位应联合征求代表或委员的意见。

       办理工作要坚持认真负责和实事求是的态度,注重办理质量,尽力提高落实率。对能够解决的问题,要及时解决并给予明确答复;对应该解决但工作有难度的问题,要克服困难创造条件尽力解决;对列入规划计划分阶段解决的问题,要兑现承诺逐步解决;对暂时难以解决的问题,要在充分说明原因的基础上,给予坦诚、详细的解释说明。

       三、明确办理时限,认真规范答复

       对交办的建议提案,各主办单位应于2019年10月31日前办理并答复完毕,会办单位务必于8月31日前将会办意见提交主办单位。

       承办单位对建议提案的答复要有针对性,不说空话、套话,切忌流于形式。对建议提案中所提意见和建议,要逐条答复;对列入计划解决的建议提案,应对落实工作作出阶段性安排并答复,办理工作有新进展后,再以书面形式函告代表或委员;对代表委员反馈表示“不满意”的建议提案,承办单位要认真研究,重新办理,再作答复和沟通。

       市人大常委会代工委、市政协提案委、市政府办公室督查室将对承办单位的答复进行审阅,对办理态度不认真、答复函简单敷衍的予以退回,责令承办单位重新作出答复。

       四、注意答复程序,规范行文格式

       承办单位的答复,应由主要负责人签发,按规定的格式行文(行文格式附后),落款应署明本单位的名称并加盖公章,不得使用单位内设机构的名称与公章。

       办理人大代表建议,主办单位要将答复寄送提出建议的每位代表,对领衔代表同时附上《市人大代表建议办理情况征询意见表》;办理政协提案,主办单位要将答复寄送每位提案人,对第一提案人同时附上《市政协提案办理情况征询意见表》。

       各承办单位办理的建议答复和会办意见要同时抄送市人大常委会代工委、市政府办公室督查室;对提案的答复和会办意见要同时抄送市政协提案委、市政府办公室督查室。

       各承办单位在报送市人大常委会代工委、市政协提案委、市政府办公室督查室的抄件上,须在答复件首页答复标题右上角将办理情况按以下分类注明:所提问题已经解决或基本解决的,或已通过其他途径解决的,用“A”标明;所提问题正在解决或有关工作已经启动的,用“B”标明;所提问题已列入规划计划逐步解决的,用“C”标明;所提问题因条件限制暂时难以解决留作参考的,承办单位须作解释说明的,用“D”标明。此外,根据有关要求,要对建议提案回复实行公开,各承办单位在回复时须在答复件首页答复标题左上角注明是否公开,如不予公开,请单独行文说明理由报送市政府办公室督查室。

       五、加强督促检查,做好工作总结

       市人大常委会代工委、市政协提案委、市政府办公室督查室将适时对承办单位的办理工作进行检查。建议提案办理工作已列入各单位目标责任制考核内容,市人大常委会代工委、市政协提案委、市政府办公室督查室将对各承办单位建议提案办理工作进行考评,并及时予以通报。

       各承办单位在今年办理工作结束后,要对今年的办理工作进行总结,并于2019年11月底前将总结报告(正式文件和word版本)报送至市人大常委会代工委、市政协提案委、市政府办公室督查室。

附件:1.承办单位办理市人大代表建议的格式和《征询意见表》

2.承办单位办理市政协提案的格式和《征询意见表》

3.市人大代表建议和政协提案交办回执单

赤壁市人民政府办公室

2019年6月17日


附件1:承办单位办理市人大代表建议的格式和《征询意见表》

(一)主办单位对人大代表答复的格式

主办单位名称(红头)

予以公开(不予以公开)                    A(B、C、D)

对赤壁市九届人大三次会议第×号建议的答复

×××、×××代表:

您提出的关于        的建议收悉,现答复如下:

(首先明确对提出的建议表示肯定或否定,然后介绍办理工作过程)

(单位公章)

   

主管领导姓名_____________联系电话_________________

经办人签字_______________联系电话_________________

抄送:市人大常委会代工委(含word电子版)

市政府办公室督查室(含word电子版)

(二)会办单位对主办单位的人大建议会办意见函格式

会办单位名称(红头)

予以公开(不予以公开)                   A(B、C、D)

对赤壁市九届人大三次会议第×号建议的会办意见

主办单位名称:

现将市九届人大三次会议第×号建议的会办意见函告如下,请综合后一并答复代表。

(意见正文)

(单位公章)

   

主管领导姓名_____________联系电话_________________

经办人签字_______________联系电话_________________

抄送:市人大常委会代工委

市政府办公室督查室

(三)征询意见表

市人大代表建议办理情况征询意见表

代表姓名


联系方式


建议编号


建议标题


承办单位


沟通方式

上门走访()约见()电话()

信函()其他()

办理效果

解决问题()出台政策()

等待时机()解释说明()

结果评价

满意()基本满意()不满意()

其他意见:

代表签名:

填表日期:   年  月  日

1.请主办单位向代表寄送答复时附上此表。

2.请代表填写此表后寄送到市人大常委会代工委、市政府办公室督查室。


附件2:承办单位办理市政协提案的格式和《征询意见表》

(一)主办单位对政协委员答复的格式

主办单位名称(红头)

予以公开(不予以公开)                   A(B、C、D)

对赤壁市政协九届三次会议第×号提案的答复

×××、×××委员:

您提出的关于        的提案收悉,现答复如下:

(首先明确对提案反映的问题和提出的建议表示肯定或否定,然后介绍办理工作过程)

(单位公章)

   

主管领导姓名_____________联系电话________________

经办人签字_______________联系电话________________

抄送:市政协提案委员会(含word电子版)

市政府办公室督查室(含word电子版)

(二)会办单位对主办单位的政协提案会办意见函格式

会办单位名称(红头)

予以公开(不予以公开)                 A(B、C、D)

对赤壁市政协九届三次会议第×号提案的会办意见

主办单位名称:

现将市政协九届三次会议第×号提案的会办意见函告如下,请综合后一并答复委员。

(意见正文)

(单位公章)

   

主管领导姓名_____________联系电话________________

经办人签字_______________联系电话________________

抄送:市政协提案委员会

市政府办公室督查室

(三)征询意见表

市政协委员提案办理情况征询意见表

委员姓名


联系方式


提案编号


提案标题


承办单位


沟通方式

上门走访()约见()电话()

信函()其他()

办理效果

解决问题()出台政策()

等待时机()解释说明()

结果评价

满意()基本满意()不满意()

其他意见:

委员签名:

填表日期:   年  月  日

1.请主办单位向委员寄送答复时附上此表。

2.请委员填写后寄送到市政协提案委员会、市政府办公室督查室。


附件3:市人大代表建议和政协提案交办回执单

市人大代表建议交办回执单

市政府办公室督查室:

你室交办的市九届人大三次会议第  号共  件建议收悉。其中不属于我单位办理的  件,现予以退回,理由和交办建议如下:

(单位公章)

   

主管领导姓名_______职务联系电话_________

姓名_______职务联系电话_________

注:请承办单位收到交办件后3个工作日内将此回执单送市政府办公室督查室。

市政协提案交办回执单

市政府办公室督查室:

你室交办的市政协九届三次会议第  号共  件提案收悉。其中不属于我单位办理的  件,现予以退回,理由和交办建议如下:

(单位公章)

   

主管领导姓名_______职务联系电话_________

姓名_______职务联系电话_________

注:请承办单位收到交办件后3个工作日内将此回执单送市政府办公室督查室。

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