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关于印发《机关档案分类方案、归档范围和保管期限表》的通知 (赤环〔2015〕12号)

来源:赤壁市人民政府门户网 发布时间:2017年05月10日 浏览次数:1,837 【字体: 收藏 打印文章

局属各单位:

根据国家档案局第8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的文件精神,我局结合环保档案工作实际,对“三合一”档案管理制度进行了重新修订,并报市档案局审批,现将修订后的《赤壁市环保局机关档案分类方案,归档范围和保管期限表》印发给你们,请遵照执行。

2015年7月20日

赤壁市环保局文件材料分类方案、归档范围、保管期限表

分类方案 归档范围 保管期限
种 类 类 别
W 文 书 档 案 W 文 书 档 案 W01 综 合 类 1各级人民政府关于环保工作的政策、法规性的通知、规定、条例、办法 30年
2上级环保部门关于环保工作宣传、咨询、行政事务、财务管理的规定、总结、规划、会议文件 30年
3上级环保部门编发的“工作简讯”、“情况通报” 30年
4市环保局年度工作计划、规划、总结 永久
5市环保局制定的各项规章制度、管理办法 永久
6市环保局关于环保工作综合性会议材料、行政办公会议记录、纪要 永久
7上级机关领导来我市视察、检查环保工作形成的文件材料 永久
8市环保局编印的各种工作简讯、简报 永久
9市环保局关于环保宣传、咨询方面的文件材料 30年
10市环保局关于环保工作的通知、报告 永久
11市环保局关于财务管理、经费划拨、资金使用的通知、规定、办法 永久
12市环保局关于机关事务、后勤管理、计划生育等文件材料 30年
13市环保局机构沿革、大事记  
W02 政 工 人 事 类 14上级机关关于党、团、工会工作的通知、规定、办法 30年
15上级机关有关部门关于本局人事任免、奖惩、劳资、福利、职称评聘的通知、通报、批复 永久
16上级关于本局和内属机构的设置、启用印章,人员编制的通知、批复 永久
17市环保局关于党团、工会工作计划、总结 永久
18市环保局党员、团员、工会会员、干部、职工统计报表、名册、组织关系、介绍信存根 永久
19市环保局关于民主评议党员、组织生活、党内活动会议等文件材料 永久
20市环保局关于招工、离退休、抚恤、工资升级、浮动、职称评聘的呈报表、报告、通知批复 永久
W03 环 境 管 理 类 21国家、省、地环保局规定的环境质量标准污染物排放标准、基础标准、方法标准等 30年
22赤壁市环境标准调查分析基础材料、技术参数、技术方案性调查、验证材料 30年
23环保生态规划、污染综合防治规划、自然保护规划和环境科学技术发展规划材料 30年
24赤壁市标准审批颁发的文件材料 永久
25环境规划审批的文件材料 30年
26环境现状调查与评价材料、主要环境问题材料及环境目标管理材料 30年
27环境技术经济政策及其制定依据及审批的文件材料 30年
28环境工程建设、设施运行的文件材料 永久
29生态农业环境保护的文件材料 30年
30环境影响材料及其批复文件 永久
W04 环 境 监 测 类 31上级有关部门关于环境定量、定性预测的文件材料(气象水文) 30年
32上级有关部门环境质量评价的文件材料 30年
33市环保局关于环境定量、定性预测的文件材料(气象水文) 30年
34市环保局环境质量评价的文件材料 30年
W05 环 境 统 计 类 35市环保局关于统计制度、统计分析材料 30年
36市环保局环境统计报表(年报、季报、月报) 永久
37市环保局统计凭证 30年
38市环保局各类环境普查资料、统计数据 永久
Z 专 业 档 案 ZHg 监 测 管 理 档 案 1工业污染源调查、评价、控制材料;农业污染源调查、评价、控制材料、交通运输污染源调查、评价、控制材料;生活污染源调查、评价、控制材料 永久
2工程设计审查材料和批复文件、基建方案和审批文件、准许投产证书 永久
3各厂矿企业环境的基本情况材料 永久
4环境监测的计划、年报及质量报告书 永久
5环境保护监测技术方案及其成果审定方案 永久
6环境监测的调查、验证及数据材料 永久
分类方案 归档范围 保管期限
种类 类别
D 电 子 文 件 材 料 Dg 光盘 1、各级领导视察、检查、指导本局时形成的光盘 永久
2、本局在工作活动中形成的光盘 永久
3、本局制发电子文件备份的光盘 永久
4、本局购买使用的光盘软件 永久
DY 移动 硬盘 1、本局重要电子文件数据备份移动硬盘 永久
Sw 实 物 文 件 材 料 Swj 奖品 1、上级机关表彰本局和本局各类证书、奖牌、奖杯、锦旗 永久
Swz 字画 1、上级机关和领导为本局工作的重要题词、题字 永久
Swy 印章 1、本局停止使用的印章 发文章、法人章及办事机构的印章 其它职能机构印章及工作用章 永久
Swq 其它 1、反映本局特色的个性化实物 永久